portatour-Alternative für Einzelne: der Vergleich

Von Manuel Ober · 20. September 2026 · 7 Minuten Lesezeit

Offenlegung, bevor du weiterliest

Ich baue eine der beiden Apps selbst: trakki. Ein Vergleich von jemandem, der mitspielt, ist nur brauchbar, wenn jede Zahl nachprüfbar ist. Deshalb steht hinter jeder Angabe die Quelle und das Datum, an dem ich sie abgerufen habe, und deshalb steht weiter unten ein eigener Abschnitt darüber, wofür portatour besser ist. Was ich über portatour nicht belegen kann, steht hier nicht.

Worum es bei dieser Frage meistens geht

Wer nach einer portatour-Alternative sucht, hat fast immer einen von drei Gründen: Der Preis passt nicht zu einem Ein-Personen-Budget, die Firma zahlt keine Lizenz, oder die Kundenliste soll nicht in ein Konto beim Anbieter wandern. Für alle drei gilt dasselbe: Die Frage ist nicht, welches Programm „besser" ist, sondern welches zu einem Menschen mit einem Gebiet passt.

Die Zahlen nebeneinander

Woher die Zahlen kommen: die Preise und Laufzeiten aus der Preisseite von portatour für Österreich, die Funktionen aus der Funktionsübersicht, der Serverstandort aus der Seite zur Informationssicherheit, der Firmensitz aus dem Impressum — alle abgerufen am 20. September 2026. Die Zahlen zu trakki stammen aus der eigenen Preisseite und aus eigenen Messungen. Die vollständige Quellenliste steht am Ende.

Wofür portatour besser ist

Das ist kein Höflichkeitsabsatz. Es gibt Arbeitsplätze, an denen trakki die falsche Wahl wäre.

Es ist da. portatour läuft seit Jahren, mit Support, Schulungen und Rechnung. trakki ist noch nicht im Store. Wer nächste Woche planen muss, kann auf mich nicht warten.

CRM-Anbindung. Salesforce, Microsoft Dynamics und Veeva sind fertig angebunden (ab 10 beziehungsweise 50 Lizenzen), dazu eine eigene Schnittstelle ab zwei Lizenzen. Wenn deine Firma vorschreibt, dass jeder Besuch im CRM landet, ist das der einzige Weg, der ohne Handarbeit funktioniert. trakki hat keine CRM-Anbindung und gibt Besuche nur als Excel heraus.

Teams und Gebiete. Benutzerverwaltung, Rollen, Auswertungen über mehrere Gebiete, Gebietsoptimierung für mehrere Personen. trakki hat davon nichts, absichtlich: keine Teamansicht, kein Zugang für Vorgesetzte.

Größe. Bis 3.000 Kunden je Nutzer und automatische Einplanung großer Bestände. trakki ist mit rund 1.500 Kunden geprüft, darüber habe ich keine Messung.

Nachweisbare Sicherheit. Rechenzentren in der EU, nach ISO 27001:2022 zertifiziert, jährlich extern geprüft. Das ist etwas, das eine Firma vorlegen kann. trakki hat kein Zertifikat vorzuweisen — es hat nur keinen Server, auf dem etwas liegen könnte, was denselben Zweck auf anderem Weg erfüllt.

Ein Browser für alles. portatour läuft auch am Windows-Rechner und unter Linux im Browser. Von trakki gibt es zuerst iPhone und Android, die Fassung für Mac und Windows kommt danach.

Wofür trakki die bessere Wahl ist

Der Preis für eine Person. 9,99 Euro im Monat gegen 79,95 Euro netto ist ein Unterschied von rund 86 Euro brutto im Monat, also etwa 1.030 Euro im Jahr. Für einen Selbstständigen entscheidet das die Frage, ob es das Werkzeug überhaupt gibt.

Keine Bindung. Kein Dreimonats- oder Jahresvertrag, keine Vorausverrechnung. Kündigen geht im Store mit zwei Tipps.

Die Kundenliste bleibt bei dir. Es gibt keinen Server, auf dem deine Kunden liegen. Für angestellte Außendienstler ist das oft die Bedingung, unter der sie überhaupt ein eigenes Werkzeug verwenden dürfen; für Selbstständige mit mehreren Auftraggebern ist es Geschäftsgrundlage.

Ausprobieren ohne Ablaufdatum. Die ganze App, mit deinen eigenen Daten, ohne Konto und ohne Kreditkarte. Du entscheidest nach einem Quartal, nicht nach 30 Tagen.

Für einen Einzelnen gebaut. Keine Teamverwaltung, die du nicht brauchst, kein Dashboard für jemanden, der dir über die Schulter schaut.

Was trakki nicht kann

Kurz und ohne Ausflüchte: keine CRM-Anbindung, keine Teamansicht, keinen Zugang für Vorgesetzte, keine Gebietsoptimierung über mehrere Personen, keine eigene Navigation (die übergibt trakki ans Navi deiner Wahl) und keinen Nachweis über 1.500 Kunden hinaus. Und: Die Apps für iPhone und Android sind in Vorbereitung. Trag dich ein, dann sag ich dir Bescheid, sobald du trakki laden kannst.

Wann du bei portatour bleiben solltest

Wenn die Firma zahlt und ein CRM vorschreibt. Wenn mehrere Leute dieselben Gebiete teilen und jemand sie neu zuschneiden muss. Wenn du mehr als 1.500 Kunden führst. Wenn du ein Zertifikat vorlegen musst, bevor du eine Software verwenden darfst. In diesen vier Fällen ist der Wechsel kein Sparen, sondern ein Rückschritt.

Wann eine Alternative Sinn ergibt

Wenn du allein für dein Gebiet verantwortlich bist und selbst zahlst. Wenn dein Bedarf bei „wer ist fällig, wie sieht die Woche aus, wie lang wird der Tag" aufhört. Wenn dir wichtig ist, dass die Kundenliste nicht in einem fremden Konto liegt. Was das im Alltag heißt, steht auf der Seite zur Außendienst-App; wer zuerst gratis weiterkommen will, findet die ehrliche Übersicht unter Tourenplaner kostenlos.

Wie du deine Daten mitnimmst

trakki liest Excel- und CSV-Listen ein, also dasselbe Format, mit dem du bei portatour gestartet bist. Ob du deine gepflegten Daten aus portatour wieder herausbekommst, hängt von deiner Lizenz ab: Die Preisseite führt „Daten-Import/Export" erst ab zwei Lizenzen (abgerufen am 20. September 2026). Bei einer Einzellizenz klärst du das am besten vorher mit dem Anbieter — und hebst die Liste auf, mit der du begonnen hast.

Häufige Fragen

Was kostet portatour für eine einzelne Person?

79,95 Euro pro Person und Monat netto bei zwölf Monaten Laufzeit, 89,95 Euro bei drei Monaten, jeweils für den Routenplaner in Österreich, Verrechnung im Voraus (portatour-Preisseite, abgerufen am 20. September 2026). Mit 20 Prozent Umsatzsteuer sind das 95,94 Euro brutto im Monat.

Ist trakki ein Ersatz für portatour in einem Team?

Nein. trakki hat keine Teamansicht, keine Benutzerverwaltung und keine Gebietsoptimierung über mehrere Personen. Für ein Team mit zentraler Planung ist portatour die passende Software und trakki die falsche.

Wo liegen meine Kundendaten bei den beiden?

Bei portatour auf Servern des Anbieters in EU-Rechenzentren, die nach ISO 27001:2022 zertifiziert sind (Seite zur Informationssicherheit, abgerufen am 20. September 2026). Bei trakki auf deinem Gerät; für den Abgleich zwischen Handy und Rechner nimmst du deinen eigenen Speicher, also Google Drive, OneDrive, die NAS zu Hause oder das WLAN ohne Cloud.

Kann ich meine portatour-Daten in trakki einlesen?

Eine Excel- oder CSV-Liste mit Adressen liest trakki ein, einschließlich Besuchsrhythmus. Ob portatour dir diese Liste bei einer Einzellizenz herausgibt, steht nicht in meiner Hand — die Preisseite nennt Daten-Import/Export erst ab zwei Lizenzen.

Gibt es portatour auch ohne Vertragsbindung?

Nach der Preisseite nicht: Abgerechnet wird über drei oder zwölf Monate im Voraus, die Testphase davor dauert 30 Tage (abgerufen am 20. September 2026). Das ist der übliche Weg bei Firmensoftware und einer der Gründe, warum Einzelne nach Alternativen suchen.

Quellen

• portatour-Preisseite für Österreich (Preise, Laufzeiten, Mindestlizenzen, Testphase), abgerufen am 20. September 2026: portatour.com/pricing/de
• portatour-Funktionsübersicht (Plattformen, CRM-Anbindungen, bis 3.000 Kunden je Nutzer), abgerufen am 20. September 2026: portatour.com/features/de
• portatour zur Informationssicherheit (EU/EWR, ISO 27001:2022), abgerufen am 20. September 2026: portatour.com/about/information-security/de
• portatour-Impressum (impactit GmbH, 1100 Wien), abgerufen am 20. September 2026: portatour.com/about/imprint/de
• Preise und Umfang von trakki: eigene Startseite und Außendienst-App, Stand 20. September 2026.

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